När COVID-19-pandemin fortsätter att spridas över hela världen kan du befinna dig i en situation hemifrån (WFH). Med rätt ansträngning kan du vara produktiv medan du tar hand om dig själv och dina nära och kära.
Till en viss grad är alla i samma båt, men din situation utvecklas förmodligen unikt. Ha medkänsla, förståelse och empati för alla inblandade. Självisolering under COVID-19-pandemin ger nya utmaningar, men tillsammans med dessa utmaningar ligger möjligheten för nya perspektiv att dyka upp.
Att arbeta nytt på ett nytt sätt kan leda till positiva förändringar och tillväxt. Denna extraordinära situation gör att du kan tänka om alla delar av ditt liv. Fortsätt läsa för att lära dig hur du kan hålla dig i toppen av ditt professionella spel under dessa oöverträffade tider.
Tips för nya WFHers
1. Ange en arbetsyta
Ställ in ett område i ditt hus som ska användas som arbetsyta. Att sitta ner i detta utrymme skickar en tydlig signal till din hjärna att det är dags att fokusera. Håll dig borta från din utsedda arbetsyta när du inte arbetar.
När du har avslutat din arbetsdag, motstå uppmaningen att checka in med några yrkesmässiga skyldigheter tills du börjar arbeta igen.
2. Rör dig runt
Om du skapar en mobil arbetsyta hjälper dig att koncentrera dig, ställ in några utrymmen i ditt hus där du kan arbeta. Detta kan hjälpa din hållning eftersom du ändrar din sittplats. Att ge dig själv en viss tid på varje plats kan hjälpa dig att hantera din tid.
Se till att din arbetsyta är ergonomisk. Detta tar bort riskfaktorer som leder till muskuloskeletala skador och möjliggör ökad prestanda och produktivitet. När du sitter på en bekväm soffa eller om din säng kanske låter bra, kan du skriva på din bärbara dator medan du gör det under lång tid.
3. Gör dig redo för dagen
Ta dig tid att gå igenom din normala morgonrutin, duscha och klä dig för dagen. Om du normalt går till gymmet, komplettera din rutin med kroppsviktövningar eller styrketräning.
Utse några arbetskläder, även om de är bekvämare än din typiska professionella klädsel. Om du föredrar att göra ditt hår och smink, välj det, även om det bara är för dig.
Eller låt huden andas och använd den här tiden för att förbättra hälsan genom att bara använda serum, toners eller masker.
4. Ställ in ett schema
Istället för att ha en vag plan, skapa ett dagligt schema och skriv det. Skapa ett digitalt schema eller anteckna det med penna och papper och fäst det på en synlig plats. Kom med en detaljerad att göra-lista som är uppdelad i kategorier baserat på betydelse.
5. Skapa en ätplan
Planera dina måltider och snacks i förväg, till exempel i början av veckan eller arbetsdagen. Detta hindrar dig från att arbeta så långt som möjligt och sedan krypa för att bestämma vad du ska äta. Du bör också undvika att äta på din arbetsstation.
Välj mat för att öka minne, koncentration och vakenhet, såsom pumpafrön, mörk choklad och ägg. Begränsa ditt intag av raffinerade kolhydrater, bearbetade livsmedel och söta drycker.
Tips för människor med barn
6. Arbeta med en bebis
Använd en bärsele eller wrap så att du kan hålla ditt barn nära dig. Använd en diktatapp för att hålla händerna fria. Om du har ett samtal kan du meddela din mottagare att du har ett barn hemma om det skulle uppstå några störningar eller ljud.
Använd sina tupplurstider effektivt och försök att planera arbete som kräver intensivt fokus eller konferenssamtal under dessa tider.
Du kanske vill ha en konversation med din chef om ett modifierat schema som fungerar för er båda när du arbetar hemifrån med en bebis.
7. Arbeta med äldre barn
Om du har små barn vill du fokusera på deras behov. Men om du har ett äldre barn som kan ta på sig något extra ansvar kan du ställa in dem med mycket tydliga instruktioner och aktiviteter för att ta hand om yngre barn eller slutföra hushållssyslor.
Du kanske vill arbeta tidigt på morgonen eller sena kvällar medan dina barn sover, speciellt när du behöver fokusera på komplexa uppgifter.
8. Var uppmärksam på deras emotionella behov
Dina barn kan behöva lite extra kärlek, tillgivenhet och uppmärksamhet under denna tid - även om en tantrum gör att alla inblandade känner sig utmattade eller frustrerade.
Dina barn tappas in i dina känslor, liksom världens totala energi. De kan ha svårt att anpassa sig till en ny rutin eller känna sig överstimulerade.
Spela lugnande musik i hela ditt hem för att stimulera känslor av avkoppling.
9. Balansstruktur och lek
Uppmuntra dina barn att underhålla sig själva, men hjälp dem att hantera sin tid klokt. Ställ in lämpliga aktiviteter för att hålla dem engagerade.
Barn kan också överstimuleras, så begränsa skärmtiden och låt tristess uppstå då och då. Var fast i din inställning och sätt tydliga gränser, förväntningar och konsekvenser.
10. Dela en skärm
Om du delar en skärm med ett barn, gör det klart att ditt arbete är en prioritet. Ge dem tid att använda skärmen när den passar in i ditt schema. Använd den här tiden för att utföra en uppgift som inte kräver en skärm eller ta en kort paus.
Tips för personer med ångest
11. Tillståndet i världen
Ta dina egna beslut om vilken typ av media du följer, särskilt när du arbetar. Om du inte vill titta på nyheter relaterade till COVID-19, ställ in appar som blockerar nyheterna på dina enheter.
Låt dina nära och kära veta om du inte vill ha några diskussioner kring viruset eller infektionen.
12. Håll dig informerad, inte överväldigad
Om du vill hålla dig informerad men tycker nyheterna är överväldigande, avsätt en viss tid varje morgon eller kväll när du kan läsa nyheterna.
Eller fråga en vän om du kan ringa dem för en snabb 10-minuters genomgång. De kommer att kunna leverera alla nyheter försiktigt och hjälpa dig att hålla dig informerad utan att känna dig överväldigad.
13. Dina nära och kära
Om du är orolig för dina nära och kära, berätta för dem om dina bekymmer. Se till att de vidtar alla nödvändiga försiktighetsåtgärder och kommer att ta kontakt med dig om de börjar uppleva några COVID-19-symtom.
Ta dig tid att låta dem veta hur mycket de betyder för dig, antingen muntligt eller skriftligt.
14. Att vara på lockdown
Att njuta av en arbetsdag hemma känns annorlunda när det beror på en regeringsordning som syftar till att stoppa spridningen av ett virus.
Skapa ett lyckligt utrymme, oavsett om det är att titta ut genom ett fönster, visualisera en fridfull naturscene eller titta på en avkopplande bild.
15. Ta kontakt
Kom i kontakt med en mentalvårdspersonal eller hitta någon som är stödjande och kan hjälpa dig att hantera dina känslor, särskilt om dessa känslor kommer i vägen för din produktivitet.
Var ärlig med hur du mår. Att veta att någon bara är ett telefonsamtal eller videochatt bort kan hjälpa dig att hantera känslor av ångest.
Tips för människor som inte har en perfekt installation hemma
16. Pop-up kontor
Om du inte har ett särskilt skrivbord eller kontor, improvisera. Lägg en kudde på golvet och använd ett soffbord för din arbetsyta. Eller hitta ett litet bärbart hopfällbart bord som du kan använda i flera delar av ditt hus.
Du kan skapa ett provisoriskt skrivbord med en upp och ned korg med en plan botten. Du kan använda detta med din bärbara dator på sängen, ett bord eller på en disk för att göra ett stående skrivbord. Var bara försiktig med att lyssna på din kropp och göra justeringar om du börjar känna muskuloskeletala smärtor.
17. Rensa ditt utrymme
Skapa en lugn atmosfär. Rengör ditt arbetsområde och ordna röran minst en gång om dagen. Använd en eterisk oljediffusor för att skicka några lyxiga dofter genom luften. Eller bränn salvia för att öka din energi, humör och hjärnfunktion.
Tips för människor som plötsligt arbetar bredvid sin partner hela dagen
18. Diskutera din arbetsplan i förväg
Diskutera kompatibiliteten för dina arbetsstilar. Bestäm om du vill ha bestämda tider för att äta eller umgås eller föredrar att göra dina egna saker varje dag.
Låt din partner veta om du gillar chitchatt eller föredrar att arbeta i tystnad. Om dina dagliga arbetsscheman varierar, var noga med att prata om detta i förväg.
19. Touch bas
Kolla in och se hur ni kan hjälpa varandra. Detta kan innebära att du lämnar din partner helt ostörd under dagen, skickar dem roliga memes eller ser till att de har slutfört sina uppgifter.
Gör en plan för att distribuera hushållssyslor. Under en 10-minuters session kan du prata om hur allt går och bestämma om du behöver göra justeringar. Det kan vara mindre troligt att du tappar svalen eller känner dig frustrerad om du vet att du har utrymme för att prata om din dag eller några uppgifter.
20. Använd hörlurar
Eliminera hörselstörningar genom att använda hörlurar. Investera i ett par öronhörlurar som är bekvämare och ger bättre ljudkvalitet än öronsnäckor.
Välj musik som hjälper dig att fokusera och som du använder specifikt medan du arbetar. Detta kan inkludera klassiska, binaurala beats eller din moderna favoritmusik.
Utveckla en plan och kommunicera med din partner om när du behöver delta i ett video- eller röstsamtal. På det sättet har du en plan på plats för att minimera ljud och distraktioner om båda behöver samtal samtidigt.
Tips för erfarna proffs i denna utmanande tid
21. Äg din tid
Om du normalt arbetar hemifrån kan du hitta dig själv med familjemedlemmar i din värdefulla arbetsyta. Sätt gränser och hantera förväntningar hos alla som kräver din tid.
Bestäm vad som är nödvändigt och prioritera därefter. Håll dig fokuserad så att du kan arbeta effektivt och ha mer tid för andra ansträngningar.
22. Öva självvård
Förutom att se till att ditt arbete blir gjort, ta hand om ditt fysiska och mentala välbefinnande under denna känsliga tid. Sätt dig själv för framgång genom att få tillräckligt med fysisk aktivitet och behålla din mentala hälsa.
Detta kan inkludera meditering, journalföring eller dans. Korta utbrott av dessa aktiviteter kan hjälpa dig att släppa lite uppdämd energi så att du kan fokusera på ditt arbete.
23. Håll dig aktiv
Även om du spenderar mycket tid hemma, tar du troligen enstaka pauser ute. Inkludera mer träning i din dagliga rutin och gör en punkt att komma ut om du kan, även om det är på taket av din byggnad.
Hur man tar effektiva pauser
24. Ta en kort promenad
Viktigheten av att gå har dokumenterats av många kreativa genom tiderna. Du behöver inte gå mil för att det ska bli effektivt. Ta en 20-minuters promenad en eller två gånger om dagen, särskilt när du känner dig trött eller obeslutsam.
25. Pomodoro-metoden
Vissa människor svär vid Pomodoro-metoden, som är en teknik för tidshantering. För att prova det, ställ in en timer på 25 minuter och ta sedan en 5-minuters paus. Efter fyra 25-minuters sessioner, ta en paus på 15 till 30 minuter. Fortsätt dessa intervall hela dagen.
26. Grip dagen
Många yoga- och meditationslärare erbjuder gratis online-sessioner under denna tid. Dra nytta av och gå med i en online-session. Att ha en paus i ditt schema kan hjälpa dig att hantera din tid klokt hela dagen.
Poängen
Att arbeta hemifrån under den här tiden kanske inte är vad du planerade, men du kan få ut det mesta. Du kan hitta dig själv att leva ett liv som känns som en förlängd snödag eller sommarlov. Det tar tid att vänja sig vid det nya normala, så ge dig själv tid att anpassa dig till ditt nya arbetsliv.
Lita på din förmåga att anpassa dig och hitta den söta platsen i din balans mellan arbete och privatliv. Klappa dig själv på ryggen för allt du har åstadkommit, även om det har förekommit några snabba stötar under vägen.
Kom ihåg att vi är alla i det här tillsammans.
